¿Cuales son los deberes de los patrones al IVSS?

La providencia 003 establece los requisitos que deben cumplir todas las empresas privadas y publicas, con respecto a la exhibición y presentación obligatoria de documentación ante Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Para conocer cuales son los requisitos continuemos leyendo el presente articulo:

Al momento de una fiscalización el patrono o responsable de la empresa deberá tener en un sitio visible los siguientes documentos:

• Forma 14-01 (CÉDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro de Autoliquidación de Empresas TIUNA, debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa.

• Forma 14-02 (REGISTRO DEL ASEGURADO) o Constancia de Registro de Trabajador emitido por el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA; del personal sujeto a su servicio.

• Forma 14-03 (PARTICIPACIÓN DE RETIRO DEL TRABAJADOR) o Constancia de Egreso de Trabajador emitido por TIUNA.

• Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el TIUNA, en caso de que lo hubiere.

• Las 3 últimas órdenes de pago emitidas por el IVSS, junto a los respectivos depósitos bancarios por medios de los cuales fueron pagadas.

• La nómina de trabajadores que contenga la siguiente información correspondiente a los 3 últimos años: nombres y apellidos, número de cédula de identidad, cargo, salario que devenga (diario, semanal y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de los trabajadores y trabajadoras.

• Declaración o Reporte trimestral de trabajadores ante el Ministerio del Poder Público Para el Trabajo y la Seguridad Social de los 3 últimos ejercicios fiscales.

• Copia de la declaración de Impuesto sobre la Renta, de los 3 últimos ejercicios fiscales.

• Acta constitutiva, más últimas actas de asamblea de modificaciones estatutarias.

• Registro patronal de asegurados, debe contener la siguiente información del asegurado: 
• Nombre, apellido y dirección, 
• Número de registro en el Seguro social,
• Fecha de ingreso a la Empresa
• Salario diario, semanal o mensual
• Ocupación
• Cotización semanal del Trabajador
• Fecha de Retiro
• Cualquier otro que estime de interés para el instituto. 

El patrono esta obligado a conservar durante cinco (5) años el registro a que se refiere el artículo anterior.

• Estados financieros de los 3 últimos ejercicios fiscales y libros contables.

• Cualquier documento público o privado en el cual conste el cese de actividades.

• Copia de recibos de pagos de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.

• Copia del último recibo de pago de un servicio básico.

• Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades.

• Copia de la cédula de identidad del empleador, representante legal o apoderado.

Los entes del Estado adicionalmente deberán presentar los siguiente recaudo:

• Nómina de jubilados.

• Formulación presupuestaria de la partida (401) gastos de personal.

• Balance de comprobación y estados de resultados.

Los empleadores que incumplan con las obligaciones dispuestas en la Providencia, serán objeto de sanción, según lo establecido en los artículos 85, 86, 87 y 88 de la Ley del Seguro Social.